EN:

General

We respect your privacy and are committed to protecting it through our privacy practices as described in this Policy. For this purpose, we implement appropriate technical and organisational measures to ensure that the relevant laws are observed. Below you will find information on data we (possibly) collect and how we handle it.

I. Data controller

RWE Supply & Trading GmbH („RWEST“)
RWE Platz 6
45141 Essen
T: +49 201 5179 0
M: rwest25@rwe.com

is the operator of this website and data controller pursuant to Art. 4 No. 7 EU General Data Protection Regulation (“GDPR”).

II. Contact details of the Data Protection Officer

If you have any questions or suggestions regarding data protection, please contact our Data Protection Officer at:

RWE AG
Group Data Protection Officer
RWE Platz 1
45141 Essen
E-Mail to datenschutz@rwe.com

III. Contact form

On our website you have the possibility to contact the communications team via e-mail. In the following we will explain to you how we process your personal data in this context.

1. What personal data is processed?

We process the data you provide us via e-mail. This data will regularly include your name, e-mail address, – depending on your e-mail settings – your signature containing your business address and telephone number(s), as well as the content of the message.

2. Which sources does the personal data originate from?

You provide the data yourself by sending the e-mail.

3. Why do we process your data and on what legal basis?

We process the data to answer your inquiry. The legal basis for the processing is your consent pursuant to Art. 6 para. 1 lit. a) GDPR, which you grant implicitly by sending the e-mail.

4. Data recipients

We may pass your personal data to external service providers, if necessary to fulfill your request. In this case the transmission of data occurs for a specific purpose associated with processing on our behalf in accordance with the relevant data protection regulations.

5. How long is your data stored?

The data will be stored for as long as it is necessary to fulfill to your request, unless statutory retention obligations require us to retain your personal data for a longer period.

6. Is there an obligation to provide your data?

There is no obligation to provide the data. Without the data, however, we cannot answer your inquiry.

IV. Sharing greetings and possible participation in contests

On our website we offer you the opportunity to submit greetings. Occasionally, we also organize contests in connection with the RWEST25 webspecial. Participation is subject to separately communicated conditions.

1. What personal data is processed?

We process the data you enter into the form, in particular your name, title, e-mail address and the message from the free text field.

2. Which sources does the personal data originate from?

You provide the data yourself by filling in the form.

3. Why do we process your data and on what legal basis?

We use the data to process your request and subsequently publish the data you provided on our website to celebrate the 20^th anniversary of RWEST. In case of your participation in one of the separately communicated contests, the data will also be used for the purpose of the draw and, if applicable, for notifying the winner.  The legal basis is your consent pursuant to Art. 6 para. 1 lit. a) GDPR.

4. Data recipients

External service providers, e. g. for web hosting, are involved in the processing of your personal data. The access to your personal data is limited to the specific purpose of processing your request and takes place in the context of commissioned data processing in accordance with the relevant data protection regulations.

The moments you agreed to share can be made available to your colleagues from other group companies via intranet.

5. How long is your data stored?

We store your data until the project “internal rwest25 webspecial” is completed. Thereafter, at the latest in the 2nd quarter 2026, the data will be deleted.

6. Is there an obligation to provide your data?

There is no obligation to provide the data. Without the data, however, sharing your moments will not be possible.

7. Is there an automated decision making process, including profiling?

Automated decision making including profiling does not take place.

V. Is your data transferred to countries outside the European Economic Area (so-called “third countries”)?

For the processing of your personal data, we also use service providers located in third countries. The third-country transfer of personal data is carried out in full compliance with the Chapter V of the GDPR and the relevant national data protection legislation. In the absence of an adequacy decision by the European Commission pursuant to Art. 45 GDPR – a list of countries with an adequacy decision can be found here –, appropriate safeguards that ensure an adequate level of data protection are provided. As a standard procedure we enter into contracts with data importers that include standard data protection clauses also known as the “standard contractual clauses”. A copy of the model data protection clauses approved by the European Commission is available under: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=celex%3A32010D0087

VI. What rights do you have in connection with the processing of your data?

1.  Right of access

As a user of our website you are entitled to request – at any time, within the scope of statutory provisions and at no cost to you – information on your personal data we process.

2. Right to rectification

If your personal data we process is inaccurate or incomplete, you are entitled to have it rectified or completed without undue delay.

3. Right to erasure

You have the right to obtain from us without undue delay the erasure of your personal data, unless a statutory exception applies.

4. Right to restriction of processing

Under the conditions defined in the GDPR, you have the right to request that the processing of your personal data be restricted.

5. Right to data portability

You have the right to receive the personal data concerning you, which you have provided to us, in a structured, commonly used and machine-readable format or to request that this be transmitted to a third party designated by you, where technically feasible, if the processing of this data is carried out by automated means and based on your consent or on a contract with you. Freedoms and rights of other persons must not be affected by this.

6. Right to withdraw a declaration of consent

You have the right to withdraw your consent at any time. The withdrawal of your consent does not affect the lawfulness of the processing based on consent before its withdrawal. In this case, all your personal data stored on the basis of the consent given will be deleted unless there is another legal basis for further storage according to the law.

7. Exercising your rights

To exercise your rights, please contact us using the options listed under para. I or II.

8. Right to object

Furthermore, you have the right to object at any time to the processing of your data based on balancing of interests or in the public interest if there are reasons for doing so which arise from your particular situation. This also applies to profiling based on these provisions.

Once you object, we will no longer process your personal data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms, or the processing serves to establish, exercise or defend legal claims.

In order to declare your objection, please refer to the contact options mentioned under para. I or II.

9. Right to lodge a complaint with a supervisory authority

Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you shall have the right to lodge a complaint with a competent supervisory authority, in particular in the Member State of your residence, place of work or place of the alleged infringement, if you consider that the processing of your personal data infringes the GDPR.

To make it easier for you to assert your rights, you will find the address of the supervisory authority responsible for us below:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.

DE:

Allgemein

Ihre Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen und Sie sollen sich beim Besuch unserer Internetseite stets sicher und wohl fühlen können. Zu diesem Zweck haben wir technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden. Im Folgenden erfahren Sie, welche Informationen wir ggf. sammeln und wie wir damit umgehen.

I. Wer ist der Verantwortliche?

Verantwortlicher i. S. d. Art. 4 Nr. 7 der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DS-GVO“) ist:

RWE Supply & Trading GmbH („RWEST“)
RWE Platz 6
45141 Essen
T +49 201 5179 0
M rwest25@rwe.com

II. Wie erreichen Sie den Datenschutzbeauftragten?

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:

RWE Aktiengesellschaft
Datenschutzbeauftragter
RWE Platz 1
45141 Essen
E-Mail an datenschutz@rwe.com

III. Kontaktformular

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, das Kommunikationsteam per E-Mail zu kontaktieren. Im Folgenden erläutern wir Ihnen wie wir Ihre Daten in dem Zusammenhang verarbeiten.

1. Welche Ihrer personenbezogenen Daten werden von uns genutzt?

Wir verarbeiten die von Ihnen per E-Mail zur Verfügung gestellten Daten. Regelmäßig handelt es sich dabei um Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, – je nach Ihren E-Mail-Einstellungen – Ihre Signatur mit Ihrer Geschäftsadresse und Telefonnummer(n) sowie den Inhalt der Nachricht.

2. Aus welchen Quellen stammen die Daten?

Sie stellen die Daten selbst zur Verfügung, indem Sie die E-Mail an uns versenden.

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten die Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO, die Sie durch das Absenden der E-Mail erteilen.

4. An wen werden die Daten weitergegeben?

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an externe Dienstleister weiter, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. In diesem Fall erfolgt der Zugriff ausschließlich zweckgebunden im Rahmen der Auftragsverarbeitung unter Beachtung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen.

5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Die Daten werden solange gespeichert, wie dies für die Beantwortung Ihres Anliegens notwendig ist und, darüber hinaus, solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten?

Es besteht keinerlei Verpflichtung, die Daten bereitzustellen. Ohne die Daten können wir allerdings Ihre Anfrage jedoch nicht vollumfänglich beantworten.

IV. Teilen von Grußbotschaften und etwaige Teilnahme an Wettbewerben

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit Grußbotschaften zu teilen. Von Zeit zu Zeit veranstalten wir im Zusammenhang mit dem RWEST25 Webspecial auch Wettbewerbe. Die Teilnahme wird dabei an gesondert kommunizierte Bedingungen geknüpft. 

1. Welche Ihrer personenbezogenen Daten werden von uns genutzt?

Wir verarbeiten die von Ihnen in das Formular eingegebenen Daten, im Konkreten Ihren Namen, die Anrede, Ihre E-Mail-Adresse und die Nachricht aus dem Freitextfeld.

2. Aus welchen Quellen stammen die Daten?

Sie stellen uns die Daten selbst zur Verfügung, indem Sie das Formular ausfüllen.

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir nutzen die Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und anschließend auf unserer Website anlässlich des 20-jährigen Bestehens von RWEST zu veröffentlichen. Im Fall Ihrer Teilnahme an einem gesondert kommunizierten Wettbewerb, werden die Daten darüber hinaus zum Zwecke der Verlosung sowie ggf. der Benachrichtigung des Gewinners verwendet. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.

4. An wen werden die Daten weitergegeben?

An der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind externe Dienstleister, z. B. für das Webhosting, beteiligt. Der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten ist auf den spezifischen Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage beschränkt und erfolgt im Rahmen der Auftragsverarbeitung unter Beachtung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen.

Die von Ihnen ausgewählten Momente können Ihren Kolleginnen und Kollegen aus anderen Konzerngesellschaften über das Intranet zugänglich gemacht werden.

5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre Daten bis zum Abschluss und Abwicklung des Projektes „internes rwest25 Webspecial“. Anschließend, spätestens im 2. Quartal 2026, werden die Daten gelöscht.

6. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten?

Eine Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten besteht nicht. Ohne die Daten wird es jedoch nicht möglich sein, Ihre Momente zu teilen.

V. Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt?

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

VI. Werden Ihre Daten an Länder außerhalb der Europäischen Union (sog. „Drittländer“) übermittelt?

Für die Verarbeitung Ihrer Daten setzen wir auch Dienstleister ein, die sich in Ländern außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums befinden. Um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, vereinbaren wir mit Dienstleistern in Drittländern von der EU-Kommission bereitgestellte Standard-Datenschutzklauseln. Diese Klauseln sehen geeignete Garantien für den Schutz Ihrer Daten bei Dienstleistern im Drittland vor.

Sie haben die Möglichkeit, jederzeit weitere Informationen anzufordern sowie Kopien der entsprechenden Vereinbarungen zu erhalten. Sie erreichen uns unter den in Punkt 1 oder 2 genannten Kontaktdaten.

VII. Welche Rechte stehen Ihnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten zu?

1. Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.

Ihnen steht ferner das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gemäß Art. 46 DS-GVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und / oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den in der DS-GVO geregelten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen.

4. Recht auf Löschung

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern nicht eine gesetzlich geregelte Ausnahme zutrifft.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben und deren Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag mit Ihnen beruht, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie unter den in der DS-GVO geregelten Voraussetzungen das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

6. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Alle personenbezogenen Daten, die aufgrund der jeweils erteilten Einwilligung gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, sofern nicht nach dem Gesetz eine anderweitige Rechtsgrundlage für die weitergehende Speicherung vorhanden ist.

7. Wahrnehmung Ihrer Rechte

Um Ihre vorstehenden Rechte wahrzunehmen, nutzen Sie bitte die unter den in Punkt I oder II genannten Kontaktdaten.

8. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Um Ihren Widerspruch zu erklären, nutzen Sie bitte die unter den in Punkt I oder II genannten Kontaktdaten.

9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt.

Zur Erleichterung Ihrer Rechtsausübung finden Sie nachfolgend die Adresse der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.