Extra day - FAQs 25 words for RWEST Contact

FAQs: Additional 25th Anniversary day to recognise 25 years of RWEST

Frequently Asked Questions

What is the purpose of the additional day leave?
  • The offering of the “25th Anniversary day” is a gift for celebrating 25 years of RWEST.
  • We would like to give employees something they cannot buy, which is time. We encourage employees to give something back to their local community during this additional day’s leave, in form of volunteering and social engagement.
Who is eligible to take the additional day leave?
  • All employees on an RWEST employment contract starting on 2 January 2025 at latest, with exception to those specified below.
  • Interns, working students, Masteranden, Bacheloranden (Germany), ATZ Passive phase employees, and contractors are excluded.
When can the additional day’s leave be taken?
  • The leave must be taken within the calendar year 2025. It is not possible to carry over the day into the following calendar year, nor to cash it out.  
Do I still get the additional day if I serve notice or leave before I have taken it?
  • No and you will not receive any financial compensation in your last salary if it hasn’t been taken before you leave.
What are the conditions of the additional day being granted e.g. can I use it to visit a relative, can I extend an existing holiday by an additional day, or does it have to be used to volunteer and give back to the community?
  • We strongly encourage employees to use the “25th Anniversary additional leave day” for volunteering or social engagement activities. You could either perform an activity for a charity of your choice or by participating in existing offers provided by RWEST during the course of 2025.
Are there any restrictions on taking the additional day?
  • Must be taken in the 2025 calendar year.
What happens if too many employees request the same day off?
  • The additional day’s leave will have to be aligned with the line manager, similar to the process for any other leave requests, provided business operational activities are maintained and have priority.
How do I request the additional day’s leave?
  • Via the respective leave system in your respective location. Please use the code “25th Anniversary RWEST” from the drop-down box to enter the day off in the system. This would be technically possible from 7 January 2025 for the German, UK and APAC employees. For US employees, you should coordinate with your line manager and HR to ensure proper business operations are not impacted.
What happens if I am off sick on the designated day?
  • The day can be made up in case of illness with the caveat that this leave needs to be taken in 2025.
I am a parental leaver in 2025 and not working, do I get the day?
  • The same rule as for holiday entitlements during parental leave is applicable, with the caveat that the day needs to be taken in 2025, it cannot be taken over to the next calendar year.
How is the additional day allocated if I am part time or working compressed hours?
  • You can apply for a day off regardless of your working hours. For example, if you are scheduled to work on a Monday and would like to take the leave that day, you can apply for it as a day off in the system.
If I can’t take in 2025 for business operational reasons, will I be able to roll it over into 2026?
  • It is not possible to transfer this day into 2026.
What happens if I change my working hours during 2025, does the additional day’s leave reflect my old or new working hours?
  • On the day that you decide to take the additional leave and the hours that you would normally work on that day, will equate to your allocation.
Will this additional day be a one-off or an annual occurrence?
  • This additional day’s leave is a one off to celebrate the RWEST’s 25th year anniversary.
Who should employees contact for more information or questions?
  • Questions related to social engagement, volunteering, or RWEST’s 25th anniversary: Corporate Affairs – rwest25@rwe.com

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Zweck des zusätzlichen freien Tages?
  • Der „25. Jubiläumstag” ist ein Geschenk anlässlich des 25-jährigen Bestehens von RWEST.
  • Wir möchten unseren Mitarbeiter:innen etwas schenken, das unbezahlbar ist: Zeit. Wir ermutigen alle Mitarbeiter:innen, diesen zusätzlichen freien Tag zu nutzen, um ihrer lokale Gemeinschaft etwas zurückzugeben – durch ehrenamtliche Tätigkeiten und soziales Engagement.
Wer hat Anspruch auf den zusätzlichen freien Tag?

Anspruch haben alle Mitarbeiter:innen mit einem gültigen RWEST-Arbeitsvertrag, der spätestens am 2. Januar 2025 beginnt, mit Ausnahme der folgenden Gruppen:

  • Praktikant:innen
  • Werkstudent:innen
  • Bachelor- und Masteranden (in Deutschland)
  • Mitarbeiter:innen in der passiven Phase der Altersteilzeit
  • Berater:innen, Kontraktoren bzw. “Arbeitnehmerüberlassungen”
Wann kann der zusätzliche freie Tag genommen werden?
  • Der freie Tag muss im Kalenderjahr 2025 genommen werden. Eine Übertragung in das Folgejahr oder eine Auszahlung ist nicht möglich.
Erhalte ich den zusätzlichen Tag, wenn ich kündige oder ausscheide, bevor ich ihn genommen habe?
  • Nein, es erfolgt keine Auszahlung, wenn der zusätzlich freie Tag nicht genutzt wird.
Wie kann ich den zusätzlichen freien Tag nutzen? Kann ich ihn z. B. für einen Verwandtenbesuch oder zur Verlängerung eines bestehenden Urlaubs nutzen oder ist er ausschließlich für ehrenamtliche Tätigkeiten vorgesehen?
  • Wir ermutigen euch, den zusätzlichen Tag für ehrenamtliche Tätigkeiten oder soziales Engagement zu nutzen, entweder durch die Mitarbeit in einer gemeinnützigen Organisation eurer Wahl oder durch die Teilnahme an entsprechenden RWEST-Angeboten im Jahr 2025.
Gibt es Einschränkungen für die Nutzung des zusätzlichen Tages?
  • Dieser zusätzliche freie Tag muss im Kalenderjahr 2025 genommen werden.
Was passiert, wenn mehrere Arbeitnehmer:innen denselben freien Tag beantragen?
  • Der zusätzliche Tag muss – wie auch andere Urlaubstage – mit dem:der Vorgesetzten abgestimmt werden, ähnlich wie bei anderen Urlaubsanträgen. Dabei haben betriebliche Anforderungen Vorrang.
Wie beantrage ich den zusätzlichen freien Tag?
  • Die Beantragung erfolgt über das Abwesenheitssystem des jeweiligen Standortes. Verwendet bitte die Abwesenheitsart “25th Anniversary RWEST“, um den Tag zu beantragen.
  • Mitarbeiter:innen in Deutschland, Großbritannien und der APAC-Region können den Antrag ab dem 7. Januar 2025 stellen.
  • Mitarbeiter:innen in den USA müssen vor Beantragung mit der Führungskraft und von HR die Beantragung unter Berücksichtigung der betrieblichen Gegebenheiten abstimmen.
Was passiert, wenn ich an dem geplanten Tag krank bin?
  • Der Tag kann bei Krankheit nachgeholt werden, jedoch mit der Einschränkung, dass dieser Tag im Jahr 2025 genommen werden muss und nicht auf das Folgejahr übertragen werden kann.
Steht mir der zusätzliche Tag zu, wenn ich im Jahr 2025 Elternzeit in Anspruch nehme?
  • Es gelten die gleichen Regelungen wie für den Urlaubsanspruch während der Elternzeit, jedoch mit der Einschränkung, dass dieser Tag im Jahr 2025 genommen werden muss und nicht auf das Folgejahr übertragen werden kann.
Wie wird der zusätzliche freie Tag bei Teilzeit- oder Schichtarbeit angerechnet?
  • Der zusätzliche freie Tag entspricht einem regulären Arbeitstag. Wenn ihr z. B. an einem Montag arbeitet und diesen Tag frei nehmen möchtet, wird er entsprechend eingetragen.
Kann der zusätzliche freie Tag ins Jahr 2026 übertragen werden, wenn ich ihn 2025 aus betrieblichen Gründen nicht nehmen kann?
  • Es ist nicht möglich, diesen zusätzlichen Tag ins Jahr 2026 zu übertragen.
Was passiert, wenn ich meine Arbeitszeit im Jahr 2025 ändere? Wird der zusätzliche freie Tag angepasst?
  • Der zusätzliche Tag entspricht den Arbeitsstunden, die ihr normalerweise an dem gewählten Tag gearbeitet hättet.
Handelt es sich bei diesem zusätzlichen Tag um eine einmalige Aktion?
  • Ja, der zusätzliche freie Tag ist eine einmalige Aktion zur Feier des 25-jährigen Bestehens der RWEST.
An wen kann ich mich wenden, wenn ich weitere Informationen benötige oder Fragen habe?
  • Bei Fragen zu Social Engagement und zum Jubiläum selbst: Corporate Affairs – rwest25@rwe.com